中空板要想嚴格控制質量，那么就要從生產過程中的原物料、制品、成品三方面來識別、評估、隔離、處置和預防，所以就需要各個部分之間明確的分工與配合，具體如下：

1.采購單位：進料不合格品申請提出，生產與工程做出判定結果；

2.倉管單位：

a.須確保不合格中空板及可疑品被隔離、標示，不至于被生產線誤用及流至客戶處；

b.進料檢驗不合格中空板由品管貼上不合格標簽，通知倉庫放置于不合格品區；

c.入庫、出貨檢驗時了發現的不合格中空板由倉庫貼上不合格標簽，由倉庫放置于不合格品區；

d.客戶退回的不合格中空板由品管進行標識，由倉庫放置于不合格品區。

3.品保單位：在檢驗過程中發現不合格中空板要作為標識，并上報主管及時進行處置。

4.制造單位：

a.須確保作業人員均能按規定隔離不合格中空板及可疑品,以避免混入合格品中；

b.不合格中空板由生產人員貼上不合格標識，由生產將其移至不合格品區。

5.業務單位：當廠內發現不合格或潛在不合格中空板已出到客戶端時，由業務及時通知客戶，并與客戶協商時間和處置方式。